行動規範

株式会社VE-TRI （以下、「当社」といいます。）は、情報社会における個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、役員および従業員がこれを遵守し、個人情報の適切な取扱いと管理に努めます。

1.目的
本行動規範は、Ve-Triが健全で安全な職場環境を維持し、お客様・パートナー企業・社会から信頼される企業であり続けるために、全員が守るべき基本的な行動基準を定めるものです。   

2.基本姿勢（価値観）
Ve-Triは以下を大切にします。  
誠実さ（Integrity）：正直に行動し、ルールを守る
尊重（Respect）：相手の立場を尊重し、礼節ある対応をする
責任（Accountability）：自分の業務に責任を持ち、改善に取り組む
顧客志向（Customer Focus）：品質と価値を提供し、信頼を築く

3.職場での基本行動
以下を常に意識してください。 
・丁寧でプロフェッショナルな言動を行う
・報連相（報告・連絡・相談）を適切に実施する
・時間・納期・約束を守る
・チームの協力を大切にし、建設的なコミュニケーションを行う

4.ハラスメント防止・差別禁止
Ve-Triは、ハラスメント・差別を一切容認しません（ゼロトレランス）。
対象例（これに限りません）：
・暴言、威圧、侮辱、人格否定
・不適切な発言、冗談、SNS/チャットでの嫌がらせ
・セクシャルハラスメント（身体的・言語的・視覚的含む）
・人種、国籍、性別、年齢、障がい等に関する差別
・相談・通報した人への報復（リタリエーション）

5.プライバシーマネジメントシステムの継続的改善
以下の行為は禁止です。
・暴力、脅迫、危害を加える発言や行動
・業務環境を危険にさらす行為
・職場の秩序を著しく乱す行為

７.機密情報の保護（守秘義務）
Ve-Triおよびお客様・パートナーの機密情報を厳重に取り扱ってください。
対象例：
・顧客情報、契約内容、価格情報
・提案資料、設計書、ソースコード
・社内資料、業務プロセス、ノウハウ
ルール：
・必要な人に必要な範囲のみ共有する
・個人メール・個人クラウドへ転送しない
・NDA（秘密保持契約）を遵守する
・紛失・漏えいの疑いがあれば直ちに報告する

８.会社資産・IT利用ルール
会社支給PC、アカウント、ネットワーク、ツールは適切に利用してください。
禁止事項例：
違法行為や不適切サイトの利用
業務に支障が出る過度な私的利用
未承認ソフトのインストール
パスワード共有、なりすまし、権限の不正利用

９.情報セキュリティの基定本
全員が以下を徹底してください。
・強固なパスワードを使用し、可能な場合はMFAを有効化
・離席時は画面ロック
・不審メール（フィッシング）を疑い、開封・クリック前に確認
・事故（誤送信、紛失、情報漏えい疑い）は速やかに報告

10.お客様・取引先対応
Ve-Triの代表として、以下を守ってください。
・誠実かつ正確な説明を行う（誤解を招く表現をしない）
・守れない約束や過度な確約をしない
・会議・訪問・出張時も礼儀と社会的マナーを遵守する
・顧客情報や取引内容は社外へ漏らさない

11.贈答・接待・不正防止（反贈収賄）
Ve-Triは贈収賄を禁止します。
・ビジネス判断に影響する恐れのある金品・接待は受け取らない
・法令や取引先ルールに反する贈答は行わない
・判断に迷う場合は、上長または管理部門へ相談する

12.相談・通報（Speak Up）
行動規範違反や不安な点があれば、早めに相談してください。
相談先（例）：
・上長
・管理部門（人事/総務）
・経営層・責任者
※可能な限り秘密を守り、適切に対応します。

13.報復禁止（Non-Retaliation）
相談・通報を行った人に対して、不利益な扱い・嫌がらせ等の報復行為は禁止です。

14.違反時の対応
本規範に違反した場合、状況に応じて以下の対応を行うことがあります。
・注意・指導・警告
・業務権限の制限
・契約解除・懲戒・解雇
・必要に応じて法的措置

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社VE-TRI

個人情報問い合わせ窓口

〒226-0016神奈川県横浜市緑区霧が丘3丁目1番地14

Email: privacy_policy@ve-tri.com